Secretariaatsmedewerker Medi-First | 28-40 uur p/w | [UTRECHT]

Ben jij op zoek naar een vaste baan waar je je kunt ontwikkelen op het gebied van agendabeheer en administratieve vaardigheden? Ben jij een harde werker en kan je snel schakelen? Ben jij een echte doorzetter en graag onderdeel van een hardwerkend team in een commerciële branche? Daarnaast ook communicatief sterk en niet bang om veel verschillende vragen van klanten op te pakken? Kom dan bij ons werken als medewerker secretariaat.

Wie zijn wij?

MediFirst is een medisch adviesbureau, gespecialiseerd in onafhankelijke advisering binnen de asielprocedure. Binnen MediFirst maken we onderscheid tussen verschillende afdelingen: Horen & Beslissen, BMA en SMA-COA. De adviezen worden door verpleegkundigen en/of artsen opgesteld. De uitkomsten van dit medische onderzoek vormen een belangrijke basis voor de verdere procedure voor de asielzoeker. Het secretariaat is de schakel tussen de adviseurs en de opdrachtgevers (IND en COA).

Wat ga je doen?

Je gaat je bezighouden met het behandelen van binnenkomende aanvragen vanuit de IND en het COA tot aan de afhandeling hiervan.

Jouw taken op een dag:

  • Efficiënte planning maken (agendabeheer);
  • Aanvragen invoeren in het systeem
  • Inkomende telefoon aannemen en behandelen;
  • Administratieve werkzaamheden zoals post, mailbox beheren, en meer;
  • Samenwerken met de adviseurs en managers;
  • Contacten onderhouden met opdrachtgevers;
  • Deelnemen aan werkoverleggen;
  • Meedenken aan procesverbetering i.v.m. recente start (01-03-2021) van de opdracht Horen & Beslissen;
  • Professioneel communiceren en rekening houden met de AVG wet.

Samen met jouw collega’s vind jij het een geweldige uitdaging om altijd het maximale uit je dag te halen. Geen dag is hetzelfde bij ons!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een administratieve topper die dagelijks op de proef kan worden gesteld om de doelen van die dag te behalen. Jij kan tijdens je werkzaamheden verschillende balletjes hoog houden en wordt hier blij van.

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met agendabeheer en dienstverlening;
  • Je hebt uitstekende telefonische vaardigheden en een prettige telefoonstem;
  • Je hebt mondeling een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en software toepassingen (MS Office en registratiesystemen);
  • Jij staat stevig in je schoenen, bent commercieel ingesteld en je kan snel schakelen.

Heb jij nog geen werkervaring, maar wel je HBO diploma behaald? Ook dan ben je van harte welkom om te solliciteren!

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige en uitdagende functie
  • Een marktcomfort salaris
  • Een diverse en centrale functie binnen de organisatie
  • Een functie van minimaal 28 uur per week

Interesse?

Stuur jouw motivatiebrief en CV naar hr@argonaut.nl, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Wil je vooraf meer weten over de functie? Neem dan contact op met Karien Haverkate (manager), via 06-57062479.

Werken voor Oreon

5 Redenen om te werken voor Oreon

  • Maatschappelijk verantwoordelijke functie
  • Zet je in voor je medemens
  • Iedere dag is anders
  • Goede arbeidsvoorwaarden en beloning
  • Interne doorgroeimogelijkheden